江蘇郵政與江蘇省中醫(yī)院聯(lián)手建成“共享快遞中藥房”,緩解患者焦慮,提升醫(yī)院效能。 □柏濱豐 攝
“登記下信息,郵政就送藥上門,不用再排隊拿藥、大包小包地擠公交。”12月6日,在江蘇省中醫(yī)院,帶孩子前來就診的張女士享受到了“共享快遞中藥房”的服務(wù)便利。
近兩年來,江蘇省郵政分公司充分發(fā)揮全省縣城以上地區(qū)次晨達的時限優(yōu)勢,加強與醫(yī)院、醫(yī)藥公司等合作,以“流程更少,效率更高,速度更快”為原則,持續(xù)提升藥品及病歷報告等物品的寄遞質(zhì)效。
郵政與江蘇省中醫(yī)院聯(lián)手建設(shè)“共享快遞中藥房”,并對工作流程進行了優(yōu)化:發(fā)藥頻次從每日3次增至5次,有效緩解了患者等藥的焦慮;在包裝臺末端增配“收寄一體機”,實現(xiàn)信息快速回填,將郵件運輸?shù)膾叽a工作前置;提供密碼投遞增值服務(wù),確保在藥品送達前100%電聯(lián)患者,進一步提升投遞準確性……
流程優(yōu)化后的“共享快遞中藥房”實現(xiàn)了信息自動化傳輸,減少了人員往返搬運郵件的過程。對此,院方給予了高度肯定:“通過這種新的服務(wù)模式,患者可以享受到‘線上繳費購買+郵政獨家寄遞’的服務(wù),實現(xiàn)同城上午開方、下午送達,下午開方、晚上送達,晚上互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院開方、第二天送達。”
在南京市鼓樓醫(yī)院,醫(yī)護人員借助郵政研發(fā)的“鼓醫(yī)惠寄”寄遞二維碼,即可享受郵政“到門、到桌”的寄件服務(wù),“掃碼下個單,一會兒郵政的小哥哥就來收件,都不用出科室”。在鼓樓醫(yī)院“小郵局”現(xiàn)場,有2名工作人員,1人負責(zé)日常快遞進出庫以及散戶收寄工作,1人負責(zé)院內(nèi)快遞咨詢、業(yè)務(wù)推薦、院內(nèi)攬收等工作。目前,這里日均投遞快遞600件,攬收快遞近100件。“我們還打通了鼓樓醫(yī)院‘互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院’對接端口,實現(xiàn)線上EMS郵寄申請、線下EMS跑腿代辦服務(wù);申請設(shè)置了‘鼓樓醫(yī)院EMS服務(wù)點’企業(yè)微信,助力患者快速找到EMS寄件。”南京郵政“小郵局”項目經(jīng)理胡建成說。
針對大型醫(yī)院,江蘇省分公司一方面主動提供個性化駐點服務(wù),整合資源,優(yōu)化藥品配送流程,大力發(fā)展中藥代煎、郵寄服務(wù),拓展醫(yī)院窗口輔助性事務(wù)服務(wù);另一方面,聯(lián)動醫(yī)院打造“倉+配”新型醫(yī)藥服務(wù)模式,即將院方中藥房引入郵政場地,同址建倉、同址作業(yè),通過高度融合作業(yè)流程,減輕院方管理壓力,增強客戶黏性。
尤其是末端藥品寄遞,江蘇郵政不僅優(yōu)化流程,將代煎中藥湯劑直接駁運至郵區(qū)中心,進行現(xiàn)場包裝、收寄、發(fā)運,縮短取藥時間,實現(xiàn)寄遞與自取同步,而且還采用“冷庫降溫+泡沫箱隔熱保護+冰袋吸熱”的降溫服務(wù),減少藥品損壞。以江蘇省中醫(yī)院為例,截至目前,郵政已為其寄遞藥品超60萬件,服務(wù)患者超20萬人次。
針對小型醫(yī)院,江蘇各地郵政企業(yè)以滿足客戶需求為切入點,加大常態(tài)化拜訪力度,通過引入便民通、醫(yī)郵通等自助服務(wù)程序,在醫(yī)院公眾號內(nèi)嵌入寄遞功能,與醫(yī)院聯(lián)合打造線上支付平臺等,全面做好代煎中藥、病歷病案、體檢報告、醫(yī)患物品、院方行政類郵件等寄遞工作,并為院方提供登記、下單、追蹤等服務(wù)。
在蘇州,郵政企業(yè)聯(lián)合園區(qū)疾控中心走訪區(qū)分醫(yī)院,宣傳體檢報告和健康證EMS代取、代送服務(wù),引導(dǎo)群眾使用體檢報告小程序自助下單,月均郵寄量提升200件。在常州,郵政企業(yè)聯(lián)合第一人民醫(yī)院病案室推出便民新舉措,患者通過醫(yī)院公眾號互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院模塊線上申領(lǐng)和繳費,預(yù)約辦理病案復(fù)印及郵寄業(yè)務(wù),月均新增收入超萬元。在鎮(zhèn)江網(wǎng)上江濱醫(yī)院11月1日醫(yī)保脫卡支付開通之際,郵政企業(yè)通過“系統(tǒng)直連”將配送服務(wù)內(nèi)嵌到互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院體系,助力江蘇大學(xué)附屬醫(yī)院實現(xiàn)“線上復(fù)診+送藥到家”“一站式”服務(wù),實現(xiàn)藥房到患者“直取直送”。首月試運營,郵政寄遞業(yè)務(wù)量突破100件。
隨著品牌效應(yīng)持續(xù)提升,江蘇郵政也在持續(xù)豐富與醫(yī)院的合作場景。今年1至10月,全省新開發(fā)合作的醫(yī)院達208家。截至目前,全省三甲醫(yī)院市場轉(zhuǎn)化率達78%,領(lǐng)先全國郵政平均水平28個百分點。