2023年,集團公司審計部明確對標目標后,加快推進郵政智能審計工具建設。目前,已初步建成智能化審計“三重一大”制度文件、業財一體化平臺的合同、報銷報賬系統的報銷影像、采購系統投標文件等審計對象的工具。該工具利用自然語言處理技術、人工智能技術和數據挖掘技術等,自動化提取、分析和處理審計數據,提高了審計效率和準確性。
郵政智能審計工具包括制度文件智審、合同智審、報銷單據智審、投標文件智審等模塊。其中,制度文件智審模塊通過獲取OA系統中各級單位各年度的“三重一大”制度文件,提取文件主要條款,形成各級郵政企業與集團公司文件條款的對比列表,用于發現下級文件條款缺失、突破上級文件范圍和標準等問題。合同智審模塊采用RPA機器人自動獲取業財一體化平臺的合同影像,調用OCR識別技術,識別PDF類文件和影像圖片,提取合同關鍵要素,形成結構化數據,用于合同要素比對和分析。報銷單據智審模塊采用RPA機器人自動獲取報銷報賬系統中交通費、外包費結算單等報銷影像,利用OCR識別技術,將表格類圖片等轉換成結構化數據,用于建模分析。投標文件智審模塊采用RPA機器人自動獲取采購系統中的投標文件,對電子投標文件進行識別并進行對比查重,尋找不同投標人編制的投標文件存在兩處以上一致性錯誤。
差旅費是集團公司管理費用支出的重要科目。對差旅費的審計一直以來是審計工作的重要內容。2023年3月,審計部收到駐中國郵政紀檢監察組辦公室《關于整改超標準乘坐交通工具及違規報銷費用問題的建議》后,立即對全系統超標準乘坐交通工具情況開展排查。
審計部充分應用智能審計工具,在規定時間內完成了相關問題的排查。為了克服缺少高算力服務器的困難,審計部通過分解任務,構建了一個高效而精準的識別系統,將識別準確率提高到99.99%。在不到一個月的時間內,審計部全量識別寄遞事業部及各省級分公司報銷影像單據約1040萬張、全系統會計憑證250多萬份。與人工審計方式相比,采用智能審計工具后,工作效率提高數倍。