邁向無人化 這樣的郵政很帶感

——廣東深圳郵政智慧郵局探訪記
李偉 馬智勇 武亞亮 葉雨晨 尹航2024-09-30來源:中國郵政報

自助體驗式郵局收寄設備體積雖小,卻能給客戶帶來無人模式下新奇的服務感受。

  數字經濟浪潮奔涌,變革無時不有、無處不在。

  當傳統的郵政網點、郵政服務,搭上數字化、智能化的快車,將帶給人們一種怎樣的全新體驗?

  這不,聽說在廣東深圳,當地郵政打造的智慧郵局,可以在少人甚至無人的情況下,實現包括包裹寄遞在內的普遍服務“一臺清”,很受市民歡迎,得到了監管部門的肯定。這也激發了本報采訪組每一個成員的好奇心。

  創新,不愧是深圳的特質和品牌。高樓大廈林立,高新企業密布,高端技術云集……行進深圳,采訪組無不被其濃厚的科技創新氛圍所感染。而創新的基因,也同樣滲入深圳郵政人的血脈。

  近年來,邁著改革創新、智慧城市的腳步,承載著服務社會、深耕行業的使命,深圳郵政著力推動普遍服務向線上線下一體自助化、智能化、無人化配合遠程協助的模式轉換,實現了布局更靈活、配置更合理、運營更高效,為企業不斷提升普遍服務供給能力、滿足人民群眾多樣化的用郵需求提供了有益實踐。

  在“改革開放之城”深圳,“中國郵政發展新質生產力觀察”主題采訪活動首站的探尋之旅,充滿著驚喜與感慨……

  服務“有新意”

  9月11日上午,采訪組來到深圳市龍華區龍華郵政支局,老遠就看到支局門頭上的“智慧郵局”四個字,大廳里客戶熙熙攘攘。

  龍華支局是全區最大的支局,也是純郵務網點。在支局的一側墻面上,以時間為軸懸掛著組照,記錄著從上世紀50年代至今,深圳郵政堅持科技興郵走過的探索歷程。

  采訪組注意到,此刻大廳里以寄包裹的客戶最多,他們正拿著大小不等的包裹在一臺箱式機器前進行郵寄操作。眼前的這臺灰色“神秘裝備”,中間是帶顯示屏的智能柜臺,輕小件倉和大件倉分列左右,機箱上“科技助您隨心傳遞”的文字分外醒目。

  “手機掃碼填單,全部自助搞定!”聽到身邊客戶的連聲贊嘆,采訪組成員也躍躍欲試。

  關注“深圳郵政”微信公眾號、填寫信息生成訂單、現場身份識別并確認訂單信息、自助粘貼生成的面單、郵件入倉、自動稱重計費、掃碼付費——在支局營業班長吳燕青的指導下,拿著剛經過驗視、包裝好的包裹,采訪組成員一路親身體驗下來,感覺整個程序與線上購票差不多。雖然第一次使用還有些不太熟練,但全程操作難度不大、參與感十足。

  “我們平時總用這個機器給家里寄包裹,現在都能獨立熟練操作啦!”客戶萬春紅一邊打包,一邊笑著說。

  入倉后的包裹去了哪里?吳燕青來到后臺為采訪組“揭秘”。在這里,采訪組看到剛寄出的包裹已通過皮帶傳輸到后面的智能倉,由周轉筐接收,當班封發人員正進行封發處理。

  “我們支局毗鄰學校、社區,客流量大。以前客戶郵寄包裹需要填單、稱重、計費,一番操作下來很費時,有時還需要指導客戶填單,柜臺前總是排起長隊。”在支局工作了14年的營業員王秋鵬告訴采訪組,龍華支局自2020年轉型為智慧郵局,使用了這臺自助服務設備后,服務模式更加優化,經營效率明顯提升。

  “能夠優化人力資源配置,這對業務量大、人員少的支局極其重要。”集團公司深圳市信息技術中心系統部副經理孔濤介紹說,這臺設備集包裹、信件、印刷品寄遞以及地址匯款等普遍服務功能于一身,并對接新一代營業系統,實時同步業財數據,還可根據業務需求,疊加前臺紙箱售賣機、后臺不同規格智能倉位等功能模塊,打造智慧郵局的旗艦版、標準版、精簡版。其形式靈活多樣的模塊化設計,也便于整個系統維護升級。

  科技創新,貴在應時而生、應需而變。

  緊鄰福田區寸土寸金的深南大道、背靠華強北電子商貿中心,深南中郵政支局是深圳郵政打造的一個自助體驗式郵局,亮黃的整體色調、新穎的功能布局,完美契合了年輕、潮流、活力的深圳城市形象,讓人眼前一亮。

  紙箱選購、自助打包、自助下單、郵件入倉,筆者看到,相較于龍華支局,深南中支局面積較小,每天也只有1名營業人員,在保持同樣自助寄件功能的同時,通過縮減前后倉設備、減少設備活動裝置等,這里的自助服務設備體積更為小巧,從而最大化利用了場地資源。

  支局周圍的商戶常常會來自助寄件。在附近做了十多年電子產品生意的吳先禮是這個網點的常客。說起網點的變化,他很有感觸:“以前來這個營業點寄東西,人多的時候要等不少時間;現在我提前在手機上下單,來了直接寄,像是自己家里有郵局,非常方便!”

  模式“有內涵”

  初秋時節,地處深圳灣商圈核心位置的歡樂海岸依然游客如織。

  歡樂海岸位于深圳華僑城主題公園群與濱海大道之間,是深圳市致力打造的高品質人文旅游、國際創意生活空間的中心。

  歡樂海岸郵政所,位于景區現代感十足的華僑城旅游度假區游客中心內,是深圳郵政創新打造的無人模式自助體驗式郵局。步入其中,旅游紀念品、集郵產品和文創產品琳瑯滿目,一臺僅有銀行ATM大小的設備擺放在最醒目的位置。

  “別看體積小,它可是我們最新推出的自助體驗式郵局收寄設備,功能十分齊全!”孔濤自豪地表示,該設備可通過人臉識別以及遠程驗視技術,做到了100%實名核驗、現場無人值守,安裝場地僅需2—3平方米,投放方式更為靈活。

  正如孔濤所言,相比于前兩家智慧郵局依托郵務網點打造、需要人工檢視內件,這個自助體驗式郵局,徹底擺脫了對“現場需有人”的依賴,讓采訪組再次開了眼界。

  采訪組又一次進行了現場體驗,與之前操作不同的是,客戶在線上填寫完寄件信息后,需要上傳身份證照片,以便進行人臉信息核對。待設備確認訂單信息后,客戶選擇遠程驗視,便可通過視頻和語音設備與郵政工作人員進行交流,隨后自助完成打包、稱重、付費,再將物品放在旁邊的快遞柜里,就完成了寄件,整個操作過程十分流暢。

  “五星級景區離不開郵政的服務!”在游客中心客服經理江承峰看來,郵政服務“越來越有內涵”。“這臺郵政自助設備科技感十足,投放到游客中心以來,給我們帶來了多樣化的服務,也給廣大游客帶來了便捷服務體驗”。

  江承峰清楚地記得,有一次,他接待的一批游客正準備在游客中心寄存行李時,發現這里還可以自助辦理寄遞業務,當場就將行李直接寄回了家,有游客還專門去購買土特產一并郵寄。

  采訪組的所見所聞,印證了江承峰所言不虛。智能化、無人化帶來的超贊服務體驗,讓很多來到游客中心的游客大呼過癮。

  “全自助操作,還能夠遠程驗視物品,真是太有意思了!”游客唐小燕說。她一旁的閨蜜吳蝶華也是贊不絕口:“這下旅游時可以輕松購物啦,再也不怕裝不下、拿不了了!”

  如果說在合作資源網點,依托郵政自助服務設備,打造無人模式自助體驗式郵局可以有效提升普遍服務的觸達率,那么,在郵政網點特別是代理金融網點,以這一模式來保障普遍服務供給、提升網點經營質效的作用,則體現得更為直接。

  松崗營業所是代理金融網點,位于深圳市寶安區。古樸的裝修風格、古色古香的布置、寬敞的場地,方便員工可以經常與客戶開展聯誼活動。在采訪組看來,這里的“硬件”完全達標,而郵政自助服務設備的布放,則讓該網點的“軟件”服務也同樣實現了升級。

  營業所負責人張啟亭表示,自從網點打造成無人模式自助體驗式郵局后,解放了普服臺席人員,提升了網點效率,同時還保證了普遍服務的質量。

  采訪中,外來務工人員郭春曉正在通過郵政自助服務設備辦理地址匯款業務。他說,自己經常來這里給家鄉的爺爺奶奶寄錢。由于兩位老人歲數較大,不會用手機等接收轉賬,只能用傳統的按址匯款將錢寄出。“在手機上填好地址,輸入金額就匯出了,很省事”!

  創新“有態度”

  從人口密集區到商業密集區,從大支局到小網點、合作資源網點,不同場景下,深圳郵政用不同模式的智慧郵局,提升服務能力、拓展服務方式、升級服務水平,帶來全新的普遍服務體驗。這背后,是“惟改革創新者勝”的鮮明態度。

  普遍服務是中國郵政的“根”和“魂”,是黨和國家賦予郵政企業的神圣使命。深圳郵政始終牢記“人民郵政為人民”,保持營業網點不減、服務水平不降。而近年來,隨著深圳市產業轉型升級和市場環境的變化以及市民用郵需求、用郵方式的改變,深圳郵政維持普服網點數量動態平衡的壓力越來越大,因為傳統模式下的普服營業網點需配置專用信息系統設備、網絡和營業人員,深圳的人工成本及物業租賃等費用又均屬于全國較高水平,造成網點建設成本高、運營成本更高。

  如何既履行好政治責任、社會責任,又能夠保障企業的經營效益呢?堅持創新驅動,用科技手段替代純人力方式,提升郵政普遍服務便利化、均等化、數字化和智能化水平,提高服務供給質效,成為深圳郵政的破題之道。

  采訪中,孔濤講述了深圳郵政普服網點智能化改造的歷程:由于在業務模式上缺乏可借鑒參考的成熟經驗,技術團隊成員深入調研,學習行業領先企業在無人化、智能化網點建設上的做法,加強與智能設備領域先進企業交流,補強技術短板,并在設計的10多個版本的軟硬件設備及匹配的業務流程中進行不斷淘汰、優化,選定最好方案并確保成功落地。

  自2019年開始組織研發智慧及自助郵局以來,經過5年的持續實踐,截至今年8月底,深圳郵政已建成6個智慧郵局、35個自助體驗式郵局,覆蓋了全市各行政區,收寄業務量達到3.6萬余件。在人員優化方面,智慧郵局轉崗分流11人,解決了營業人員缺口問題;在場地優化方面,智慧郵局優化場地面積227平方米,空余場地用于上線分揀機、建設扶貧中心等,有效提升了場地使用效率;在成本優化方面,自助體驗式郵局通過兼職或無人值守模式,減少前臺專職營業人員,有效壓縮人力成本,當年即可收回建設成本,每年每個網點可節省成本2萬余元。

  主動應變、積極求變,深圳郵政探索出了一條企業在提質增效的同時,又能保證普遍服務供給能力的創新之路,得到了省、市兩級郵政管理部門的肯定。

  從打造自助體驗式郵局到以AI技術實現征信自動化管理,從以智能語音進行自動化外呼,到包裹自助發驗、智能分揀,近年來,深圳郵政堅持以科技夢助推強郵夢,促進創新成果轉化,在集團公司及廣東郵政科技評選中屢獲殊榮,成為全系統創新生態的試驗田、信息化建設隊伍的排頭兵。企業先后承擔了國際進出口郵件寄遞過程智能管控等科技研發項目,承建了集團跨境電商綜合服務平臺、國際小包總對總平臺及業務運營服務、新一代函件生產信息系統等系統,并參與新一代寄遞業務信息平臺、代理金融綜合營銷平臺等項目的開發落地工作。

  “深圳郵政將進一步加大無人化自助式體驗郵局的建設、應用與推廣力度,不斷提升客戶用郵體驗,以發展新質生產力不斷催生郵政服務新模式、形成新動能。”深圳市郵政分公司紀委書記、副總經理張偉軍信心滿滿地表示。

  以科技創新與時代浪潮同頻共振——在深圳,邁向無人化的郵政服務很“帶感”!

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