山西郵政做好學生檔案寄遞服務

中國郵政報記者 裴效華2024-07-11來源:中國郵政報

  隨著畢業(yè)季的到來,山西各地郵政加強組織領導,積極穩(wěn)妥做好今年全省高校學生檔案寄遞服務工作。截至7月8日,全省郵政已累計收寄學生檔案郵件14.3萬余件,均已按要求及時進行內部處理。

  在收寄環(huán)節(jié),山西各地郵政成立聯動專班,主動與各院校溝通,了解學生檔案郵件的寄遞時間和批次,制定服務方案,加強運行質量過程管控。各地郵政還制作使用專用封套和密封膠條,確保外觀有單獨標識。對高校有要求的,協(xié)助其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。在分揀處理過程中實行專人處理、單獨處理和優(yōu)先處理。郵件處理完畢后,對生產現場進行再次檢查,確保沒有郵件遺漏。太原郵區(qū)中心細化制定具體作業(yè)組織方案,進一步明確內部處理、運輸環(huán)節(jié)及異常情況操作流程規(guī)范。

  在投遞環(huán)節(jié),投遞人員按照規(guī)定隨身攜帶檔案郵件,在驗視證件后,投交收件人。收件人是單位的,投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門,并由相關人員簽收,確保“零誤投、零丟失”。

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