2023年，河南省郵政分公司深入貫徹落實集團公司關于維護網(wǎng)絡安全、強化安全保障的工作部署，牢固樹立信息及網(wǎng)絡安全責任意識，以安全性為基礎，兼顧易用性及功能多樣性，在開發(fā)完善財務智能輔助管理系統(tǒng)的基礎上，開發(fā)建設“財務信息共享平臺”，實現(xiàn)了省、市、縣三級財務信息的互聯(lián)互通，并將其打造成為財務條線立體化交互式溝通的平臺。該平臺取消了設置精華、設置推薦、實時交流等類論壇交互式功能，減少后臺數(shù)據(jù)獲取。各單位指定專業(yè)人員負責平臺維護，對本級及下轄單位解答問題，指導業(yè)務。各使用單位和人員嚴格執(zhí)行集團公司及省分公司保密制度，堅守“兩不”原則，即無關問題及回復不發(fā)布、平臺內(nèi)所有內(nèi)容不對外轉(zhuǎn)發(fā)。

　　針對財務制度文件、系統(tǒng)用戶操作手冊、報賬經(jīng)濟事項相關說明等查詢不便，新文件新政策新要求宣貫不便捷，日常工作中重復的問題反復問等現(xiàn)象，河南郵政經(jīng)過反復研討，將“信息共享平臺”細分為“公告區(qū)”“職工園地”“交流答疑”“文檔資料區(qū)”4個板塊，有針對性地加以解決。

　　在“信息共享平臺”中，河南郵政設置了普通用戶、VIP用戶、專欄編輯、專欄值守、系統(tǒng)管理員五類角色。除普通用戶外，其余四類角色均分省、市兩級。省級VIP用戶為省分公司財務領導，可編輯平臺內(nèi)容。市級VIP用戶為各市分公司財務部負責人，擁有省級“交流答疑”區(qū)提出問題、市級“交流答疑”區(qū)管理的權(quán)限。省級管理員負責“公告區(qū)”信息發(fā)布、“文檔資料區(qū)”資料上傳、“職工園地”分享、財務工作動態(tài)審核、省級“交流答疑區(qū)”問題分配，并對相關問題及答疑內(nèi)容進行復核，對標簽進行維護管理等。