促進投遞末端提效降本

——廣東省分公司自提直投網(wǎng)絡建設應用側(cè)記
陳蘭 高敏2022-12-09來源:中國郵政報

  近年來,廣東省郵政分公司為提升末端投遞能力和效率,積極落實集團公司關于自提網(wǎng)絡建設的工作要求,加快推進自提直投網(wǎng)絡建設、應用。目前,已實現(xiàn)全省單月直投郵件1300萬件,投遞效率大幅提升。直投減輕了投遞壓力,效果明顯。 

  聚焦思想統(tǒng)一,明確目標任務。廣東郵政作為進口投遞大省,進口投遞量約占全國郵政的12%。要有效疏解快包投遞壓力、提升攬投能力、助力企業(yè)降本增效,建設自提網(wǎng)絡并實施直投甩點成為關鍵一招。廣東郵政高度重視自提直投網(wǎng)絡建設工作,提出“要做好郵件自提工作,自提一定要‘真自提’,直投也要‘真直投’”的奮斗目標。為此,廣東郵政下發(fā)《關于推進自提與直投建設的工作通知》,明確全省快遞包裹郵件自提率必達目標及奮斗目標,并將目標細化分解至各市郵政分公司。同時,對指標完成情況做好監(jiān)控和跟進,利用攬投周例會進行定期通報、分析并點評。 

  聚焦模式創(chuàng)新,豐富使用場景。廣東郵政根據(jù)各市分公司分揀格口資源、場地條件、自提點分布等實際情況,綜合采取三種直投運作模式,以滿足不同場景使用需求。一是處理中心甩點直投,利用市分公司郵件處理中心場地和分揀格口資源,針對郵件量大的大專院校等規(guī)模自提點實行直封直運;二是直投中心甩點直投,將快包自提量大的自提點從攬投部剝離并劃入?yún)^(qū)域直投中心,由直投中心進行集包,由機動車甩點直投;三是發(fā)展攬投部內(nèi)機動車專段甩點直投,在攬投部內(nèi)將自提量大的自提點從普通道段剝離,由汽車道段集中甩點直投。目前,廣東郵政共建設直投中心58個、攬投部直投專段2088條,日均直投總量達43.3萬件。廣東郵政還積極探索創(chuàng)新,以廣州市郵政分公司為試點,由省分公司直接管理直投中心,成立專項工作組,負責直投中心的管理與運營,包括直投中心規(guī)劃、選址及建設。直投中心作為獨立核算單元,制定盈虧目標。試點單位如虧損,則由省分公司承擔;如獲利,則由省分公司和市分公司共享成果。 

  聚焦流程優(yōu)化,加大設備替代力度。廣東郵政在直投建設中,經(jīng)歷了從試點探索到不斷完善,再到上量運營的過程。為保證建設效果及運營質(zhì)量,廣東郵政特別關注流程優(yōu)化工作。以廣州市分公司為例,在直投試點初期出現(xiàn)過自提點覆蓋范圍過大、時限無法保證、分揀效率不高等問題。廣州市分公司以問題為導向,通過對自提點資源進行重新梳理,利用電子圍欄“挖洞”功能,精準維護地圖,重新規(guī)劃內(nèi)部分揀區(qū)域,有效解決了試點建設中存在的一系列問題。直投建設逐步進入標準化、規(guī)模化的發(fā)展階段。同時,廣東郵政認識到直投甩點本身就是一種集約高效的運作模式,在建設過程中必須提升設備替代率,才能進一步提高作業(yè)效率。因此,廣東郵政加大對各市分公司直投中心自動分揀設備配置力度。初期主要配置了窄帶分揀機,分揀效率可達3000件/小時。廣東省分公司工藝設備集中維保小組通過自主研發(fā),對廣州市分公司各攬投站點的窄帶分揀機實施優(yōu)化改造,優(yōu)化后的設備分揀效率提升到4000件/小時。近期,該分公司又投資立項配置高速分揀機,分揀效率可達5000—6000件/小時。為保證人機磨合效果,廣東省分公司攬投專班還組織開展設備流程優(yōu)化專項活動,并制作標準化微課件,指導各市分公司進行標準化、規(guī)范化作業(yè)。 

  聚焦質(zhì)量管控,保證運作質(zhì)量。廣東郵政將質(zhì)量管控體系納入自提直投網(wǎng)絡建設工作,重點關注違規(guī)投交率、未規(guī)范錄入妥投信息率、信息完整率、入庫及時率等關鍵指標。廣州市分公司通過建立運管部(服質(zhì)部)—區(qū)分公司—攬投部三級管控體系,根據(jù)作業(yè)流程標準、三項基本制度執(zhí)行等指標,對直投中心進行質(zhì)量管控。同時,該分公司落實日常巡點機制,由屬地攬投部進行自提點巡視,巡視內(nèi)容主要包括支付自提點費用、異常郵件處理、自提點開發(fā)與維護等。其中,異常郵件處理要求每日不少于2個頻次。 

  聚焦效能提升,實現(xiàn)降本增效。廣東郵政通過提升直投中心的設備替代率,提高內(nèi)部處理效率;通過實施機動車甩點直投,提升外部投遞效率。在直投運營過程中,密切關注降本增效情況,深入分析降本動因和效果。廣州市分公司探索在自有人員不足的情況下實施直投中心外包作業(yè),郵政僅派駐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、業(yè)務指導、質(zhì)量客服等關鍵崗位人員。通過自提直投網(wǎng)絡建設、應用,廣州市分公司單月通過直投中心投遞郵件139.4萬件,通過直投段投遞郵件158.3萬件;直投中心件均成本降低0.25元/件,直投段件均成本降低0.15元/件。

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